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巴克曼，巴克曼&里德公司致力于您的财务福祉，隐私保护和信息的安全分享是该承诺的一部分。您向我们提供个人和财务信息，我们不会辜负您的信赖，必将仔细谨慎地使用您的信息。本公告将帮助您了解我们将如何保护和使用该信息。
信息安全标准
通过我们的清算公司，里奇结算，我们在不断更新和改善我们的安全标准和程序来帮助我们抵御任何未经授权以期获得您机密信息的访问，其中包括互联网访问。我们也不断寻求新的技术来进一步提高资料使用的安全性。此外，我们采取了一系列措施，例如开设账户时建立制衡程序，以便我们能够正确地识别客户。
只有那些人有职责需要的人才被授权访问您的信息。我们会定期培训员工保护隐私和信息安全意识，以及如何履行其职责保护您的信息安全。
您还可以通过采取一些简单的预防措施来保护您的个人信息
- 保护好您的用户名，密码，和您的客户接入号码
- 不要对任何未确认身份的来电者透露您的机密信息
- 在互联网上进行业务交易时，请务必使用安全的浏览器和最新的杀毒软件
- 不要打开来源未知的电子邮件
公司确保客户和员工信息的安全性和保密性，包括消费者资信报告、帐户信息和个人信息。
如何保护个人信息
任何可以得到您个人信息的员工都必须维持和保护该信息的保密性，同时必须遵循既定程序来获取信息。我们遵守相应法律和法规，用物理、电子和程序的保障措施来保护您的个人信息安全。这包括妥善处理其他法律或法规规定不需要保留的纸张或电子格式的客户信息。
为了更好地为您服务而使用的信息
在您使用帐户的过程中，我们将收集有关帐户余额、服务信息和其他经纪活动信息。我们使用此信息保证准确的帐户余额，并且帮助我们提供高效率的客户服务
如果您在线访问您的帐户（通过互联网），我们可能会收集交易情况、网站导航、客户联络和其他可选择的调查资料。我们利用这些信息来进行个性化的在线服务-例如，通过展示您所需要的特定内容来自定义您的网络体验。
与其他公司共享的资料信息
与许多金融机构一样，我们向一些专业人士外包部分工作以提高效率。这意味着有时我们选择服务公司为我们进行业务操作，或者以我们的名义提供服务，例如定购支票和打印声明文件。我们是非常有选择性地雇用这些公司，并且只向他们提供必要的工作信息。我们要求他们遵守严格的安全性和保密性标准。他们不能发布这些信息，不能为自己的目的使用这些信息，也不能将信息转让给其他任何人。
为使发售证券的公司能保持准确的股东记录，我们通过里奇结算定期向您持股的公司报告您的股东身份。我们不会出售客户名单或客户个人信息，我们也不会让您的信息为独立的第三方所使用。在法律要求时（如在应对传票时）和防止欺诈或接受政府机构或监管机构法定调查时，我们会与某些特定的信用报告机构交流客户信息。
保持信息的准确性
我们努力保持您个人信息和帐户信息的完整和准确。如果您认为我们的记录包含不准确或不完整信息，请立即与我们联系。我们将尽快更正。
个人信用报告机构
如果您认为我们已经向个人信用报告机构报告了关于您帐户的不准确信息，请以书面形式通知我们。请务必注明您的姓名、目前的住址、社会安全号码、电话号码、账号、帐户类型、具体争端项目，以及您认为该信息错误的原因。请将您的通知送至以下地址：
Buckman, Buckman & Reid, Inc.
174 Patterson Avenue
Shrewsbury, NJ 07702
我们将根据您提供的信息进行调查，并纠正任何不准确之处。我们会与您确认我们所采取的这些行动。
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